Rekvisition - beställning i chefs frånvaro
Den här tjänsten kräver inloggningRekvisition används som betalningsmedel när en vara inhandlas över disk.
Du som beställare fyller i e-tjänsten med vilken eller vilka varor som du behöver köpa in. I den här e-tjänsten ska du manuellt välja vilken chef som ska godkänna inköpet. Det är normalt sett den chef som är överordnad din närmsta chef.
När chefen har godkänt rekvisitionen måste du logga in på Mina sidor för att skriva ut den, så att du kan ta med pappret till butiken. Du hittar en instruktion för hur du ska göra på intranätet:
Ordinarie e-tjänst för rekvisitionsbeställning
I normalfallet ska du använda denna e-tjänst för beställning av rekvisition: Rekvisition – beställning.
Den går då automatiskt till din närmsta chef för godkännande. Den kommer dock inte att fungera om hen är sjuk, ledig eller frånvarande under en längre period och därmed inte har möjlighet att godkänna rekvisitionen i tid.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Kundnummer
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- Enligt arkivlagstiftning
Övrigt om lagringstid
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Om du har synpunkter på hanteringen av personuppgifter i e-tjänsten kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål. Du kan också höra av dig till Motala kommuns dataskyddsombud på dso.motalakommun@insatt.com.
Dina rättigheter - Integritetsskyddsmyndigheten
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
KS_KF@motala.se
Redovisningsenheten
ekonomi@motala.se